Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа для торговли — Учет товара в магазине

Программа для торговли — Учет товара в магазине

IBSМагазин Express

Как недорого автоматизировать магазин в Украине? Какую программу для розничной торговли выбрать? Как организовать учет товара в магазине? Мы поможем Вам разобраться с этими и другими вопросами.

Компания IBS предлагает удобную и недорогую программу учета товара для небольшого магазина, киоска, торговой точки — оптимальный вариант для малого бизнеса и частных предпринимателей Украины.

«IBS Мини-Магазин» — программа для магазина за разумную цену!

Универсальная программа для розничной торговли через прилавок и магазина самообслуживания, эконом-версия для ведения учета товаров в маленьком магазине. Поддерживает работу с программным РРО и кассовыми аппаратами.

Программа предназначена для учета товара и продаж:

  • в небольших продуктовых магазинах (бакалея, кофе-чай, кондитерка и др.)
  • в павильонах одежды (обуви)
  • в торговых киосках (хозтовары, сантехника, игрушки и т.п.)
  • в любых розничных магазинах

В комплект «IBS Мини-Магазин» входит:

  • Программа для ведения продаж — рабочее место продавца-кассира
  • Программа для ведения учета товара — рабочее место оператора (руководителя)
  • Бессрочные лицензии — с предоставлением бумажных документов
  • Установка, настройка и обучение

Рабочие места продавца и оператора могут быть совмещены на 1-м компьютере. Поддерживается подключение практически любого торгового и фискального оборудования — программных касс (РРО), современных фискальных регистраторов, чекопечатающих весов, сканеров штрих-кода и др.

Программа для учета товара
Рабочее место оператора — ввод прихода, переоценка

Рабочее место оператора — Учет товара
Ввод прихода и переоценка товара

Программа для учета товара - Рабочее место оператора

Программа для ведения продаж
Рабочее место продавца — ввод и закрытие чека

Рабочее место продавца — Продажа товара
Ввод и закрытие чека на кассе

Программа для продажи товара - Рабочее место продавца

Основные возможности программы — учет товаров и розничная торговля по штрих-кодам и/или артикулам, учет закупок и возвратов поставщикам, наценка, печать ценников, продажа, печать чеков (на программный РРО, кассовый аппарат или принтер), списание порчи/боя, инвентаризация (переучет) товаров и многое другое.

Установка программы и обучение — бесплатно!

Если Вам нужен хороший инструмент для ведения учета + автоматизация работы магазина с минимальными затратами, то это — «IBS Мини‑Магазин».

Что Вы получите?

    Установленное нашими специалистами и настроенное программное обеспечение для торговли — на рабочем месте кассира и руководителя
  • Программу для автоматизации торговли — установленную нашими специалистами на рабочем месте кассира и руководителя и сразу готовую к работе
  • Заполненные под нашим контролем необходимые для начала работы справочники (товары, поставщики, прайс-листы и др.), которые в дальнейшем могут редактироваться заказчиком
  • Набор печатных форм для вывода на печать документов, ценников, чеков и бизнес-отчетов

Что такое учет товара

  • когда товар поступил по накладной от поставщика,
  • сколько заплатили поставщику,
  • как перемещали между складами и магазинами,
  • когда продали на кассе,
  • какую выручку и прибыль получили,
  • сколько налогов должны государству.

Владелец единственного ларька обычно ведет учет в тетради, небольшого магазина — в Excel или облачном сервисе, супермаркета или сети магазинов — в товароучетной системе вроде 1С. Мы расскажем об учете на примере облачного сервиса для небольшого магазина, использующего онлайн-кассы.

Пользователь Дримкас Учета принимает товар по накладной, заводит в базу и назначает розничную цену. Кассир продает товар на кассе. Сервис показывает выручку, прибыль и маржу

Обзор интерфейса и возможностей кассовой программы

Интерфейс рабочего места кассира схож со многими подобными программами и не имеет особых отличий.

Стандартный набор функций:

  • вход в учетную запись кассира с паролем;
  • открытие/закрытие смены;
  • внесение наличных в кассу в начале смены;
  • продажи и возвраты товаров.
Читайте так же:
Во всех приложениях произошла ошибка android

Как работать кассиру


Кассовый чек при продажах через маркетплейс

Покупателями маркетплейса могут быть как юридические лица, так и физические. Поэтому актуальным становится вопрос о применении онлайн-кассы.

Как вести учет продаж товаров через маркетплейсы в части формирования чеков онлайн-кассы?

При взаимодействии продавца с маркетплейсом происходит несколько расчетов:

  • продажа товара конечному покупателю;
  • перечисление денег от агента продавцу;
  • иногда перечисление денег (агентского вознаграждения) от продавца агенту;
  • зачет взаимных требований.

Расчеты между маркетплейсом и продавцом товаров происходят в безналичной форме, поэтому говорить о применении онлайн-кассы в последних трех случаях не приходится, так как безналичные расчеты между ИП и организациями не требуют применения онлайн-кассы.

А вот при продаже товара конечному покупателю чек необходим:

  • в любом случае, если покупатель — физическое лицо;
  • если расчеты происходят наличными в случае, когда покупатель — юрлицо.

Конечный покупатель переводит деньги, как правило, на счет маркетплейса, а не на счет продавца, поэтому и онлайн-кассу применяет маркетплейс. При этом они не являются платежными агентами.

Ранее Минфин выпускал разъяснения, что если агент действует от имени принципала, то и кассу должен применять принципал или же он должен передать свою кассу агенту. Обычно в агентском договоре с маркетплейсом указано, что последний действует от имени принципала. Но учет при работе с маркетплейсами таков, что получение агентом касс от множества принципалов или же отслеживание принципалом продаж в режиме реального времени представляется практически невозможным.

И формирование чеков маркетплейсом с указанием своего наименования на чеке, признака агента и реквизитов продавца стало обычной практикой.

ВАЖНО! В письме Минфина от 27.05.2020 № 03-01-15/44636 говорится, что когда агент пробил чек, то обязанности пробивать повторный чек у принципала не возникает.

16 комментариев

Добрый день!
А кто нибудь использует CloudShop?
У вас получилось решить проблему с рассылками? Устраивает все кроме проблемы с рассылками.
Спасибо!

У вас есть полностью бесплатные версии использования? Я просто не хотел бы заменять блокнотик на платную проггу) Нашел для себя екам в бесплатном варианте, но хотел бы и ваш продукт заценить, если можно без вложений в ней работать

Мы не продаем программу, а являемся информационными партнерами. В статье есть ссылка на демоверсию. Обратитесь к разработчикам.

Есть-ли синзхронизация с торговой площадкой prom.ua?

Вы можете технические детали уточнить в компании ТоргСофт.

доброго время суток. Какая цена на программу

Здравствуйте. Стоимость программы и начинку нужно узнавать у продавцов программы, то есть у Торгсофт.

Добрый день меня интерсует какие языки ваша программа поддредивает?
и цена программи и какие обородования еще мы должны покупать?

Добрый день!подскажите пожалуйста как и где можно преобрести программу ,штриход и т.д?
И можно ли в этой программе делать счет фактуры и накладные ?

Если вы не до конца уверены, нужна ли вам программа учета – скачайте бесплатную пробную версию программы учета на месяц.

Убедитесь в эффективности и удобстве, и после этого можете покупать лицензию.

Кстати, если программа вам понравится и вы захотите использовать в своем магазине, то…

Перед покупкой лицензии, напишите мне на е-маил: info@bizconsulting.com.ua письмо, чтобы получить специальные, выгодные условия.

MAGAZKA — предлагаю попробовать и оценить. Я разработчик

Я одобрил ваш комментарий… Хотя ваш оффер и способ рекламы сервиса, довольно слабый.

Читайте так же:
Бонусная программа спортмастер условия

У этой торгсофта есть возможность делать рассылку по клиентам, например, о поступлении новой коллекции? Пользуюсь class 365 — у них такая функция есть, и вообще удобная программка.

Есть возможность. Лучше обратиться к разработчикам напрямую. Они знают весь функционал досконально.

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Читайте так же:
Если в вайбере отключить статус в сети

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Читайте так же:
Меня сняли на видео без моего разрешения

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Читайте так же:
Все о программе powerpoint

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Как выбрать сервис

Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.

  • Служба техподдержки. Специалисты технической службы поддержки должны работать в режиме 24/7. Если в программе случится какой-то сбой, то поломку необходимо устранить в кратчайшие сроки, в идеале – за 20 минут;
  • Дополнительные опции. При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в дополнительных модулях, которые помогают облегчить работу с логистикой, бухгалтерией и т.д. Наличие CMS (система управления содержимым) – один из самых важных критериев при выборе софта;
  • Понятный интерфейс. Программа складского учета должна быть понятной, чтобы новый работник смог освоиться в ней за несколько часов и сразу вникнуть в работу. Удобная навигация внутри сервиса позволит выполнять больше задач за короткий промежуток времени;
  • Поддерживаемые операции. Перед приобретением софта ознакомьтесь с перечнем доступных операций. Для большинства бизнесменов важно не только получать данные о приходе и расходе товара, но и иметь возможность ознакомиться с аналитикой. У качественного софта функционал расписан максимально подробно;
  • Возможность изменения софта. У бизнесменов периодически возникает потребность доработать софт под собственные нужды, поэтому лучше покупать программу управления складом с открытым API;
  • Бесплатная версия. Пробуйте тот софт, в котором пробная версия содержит полный функционал. Урезанные демо не дадут представление о потенциале программы;
  • Интеграции. Хороший софт должен поддерживать интеграцию с CRM-системой, онлайн-кассами и т.д. В противном случае вы будете половину рабочего дня тратить на перенос данных с одной программы в другую;
  • Размещение данных в облаке. В этом случае можно просматривать файлы с любого подключенного устройства. Если такой опции нет, то всегда сохраняется риск того, что в один день ПК с софтом сломается и медным тазом накроется доступ к базе данных;
  • Обновление данных в режиме онлайн. Это позволит исключить ситуации, когда товар уже поступил или оплачен, а в наличии он еще не отображается и заявка поставщику не оформлена.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector