Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вести учет при использовании онлайн-кассы

Как вести учет при использовании онлайн-кассы?

Галина Кардашян

В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Из-за новизны 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» точной и понятной информации очень мало. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Одно известно точно — ФНС в реальном времени может отслеживать все кассовые операции налогоплательщиков.

Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.

Поступление Материалов на склад.

Переходим в раздел Покупки — Поступления (акты, накладные) .

Поступление материалов

Выбираем Поступление — Товары (накладная). Документ формируется так же как и обычное поступление товаров, главное отличие состоит в том, что поступление идет на другие счета учета.

Поступление Товаров 1С

Заполняем документ. И сразу обратите внимание, после того как вы добавили нашу номенклатуру Материал, счет учета автоматически выбрался 10.1. Наш брус можно учесть и на другом счете, например на 10.8 если он будет использоваться как стройматериал. Но мы будет использовать 10.1, потому что мы планируем вести производство. На этом формирование поступления материалов закончено.

Поступление материалов 1С 8.3

Двойная запись

Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.

Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.

Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.

На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.

ДебетКредитСуммаОписание
60 (А-П)51 (А)1 000 000Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.

Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.

Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51).
Сумма активов не изменилась, так как один актив (ДЗ) снизился, а другой (деньги) вырос.

Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.

Удержали НДФЛ из зарплаты.
Зарплату (пассив) уменьшили на величину НДФЛ к уплате в бюджет (тоже пассив). Итоговая сумма пассивов не изменится.

В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.

Корреспонденция

В бухгалтерском учете также часто встречаются понятия «корреспонденция», «корреспондирующие». Что это такое?

Корреспонденция счетов — взаимодействие двух счетов, участвующих в бухгалтерской проводке.

Корреспондирующие счета — это два счета бухгалетрского учета, которые участвуют в проводке.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

Порядок учета переданных/принятых услуг за пользование комплексом исключительных прав-роялти (ежемесячных платежей)

76.11 Расчеты по договору франчайзинга (в руб.)

76.12 Расчеты по договору франчайзинга (в у.е)

1. Реализация услуг за предоставление комплекса исключительных прав по договору концессии. Ежемесячные поступления (роялти) от предоставления за плату у правообладателя

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, вознаграждение за предоставление комплекса прав по договору коммерческой концессии отражается в бухгалтерском учете на последнее число отчетного периода записью по дебету счета учета расчетов с организацией — пользователем, счетом 76.11 » Расчеты по Договорам коммерческой концессии», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»

При расчетах, выраженных в эквиваленте доллара США по курсу ЦБ РФ на дату платежа

Для отражения расчетов в условных единицах необходимо завести по контрагенту договор по расчетам с покупателем, выбрать Валюту расчетов USD . Установить: «Взаиморасчеты ведутся по договору в целом»,«Расчеты ведутся в условных единицах».

По кнопке «Перейти» установить счет расчетов с контрагентом в у.е. -76.12 Расчеты по договору франчайзи

Выставляется счет на оплату в соответствующей валюте расчетов USD:

На основании счета на оплату формируется операция по реализации данных услуг по документу «Реализация товаров и услуг»

или Документом «Реализация товаров и услуг», находящегося в журнале (Продажа) на закладке «Услуги». Выбирается счет учета (БУ) и (НУ) — 91.01 «Прочие доходы» и Субконто (БУ)- Доходы (расходы), связанные с использованием исключительных прав. Сумма расчетов в валюте USA:

На закладке «Счета учета расчетов» должно быть установлено:

счет учета расчетов — 76.12 «Расчеты по Договорам франчайзи»;

счет учета расчетов по авансам -76.12 «Расчеты по Договорам франчайзи»;

При проведении документа формируются проводки:

по дебету счета 76.12 Субконто 1- контрагенты (Франчайзи), Субконто 2 – договоры и по кредиту счета 91.1 Субконто 1 вид прочих доходов:

При проведении регламентной операции «Закрытие месяца» (Журнал-Операции-Регламентные операции) будет проведена переоценка валюты на дату реализации услуг:

При проведении документа «Закрытие месяца» будут сформированы проводки:

Оплата произведена по безналичному расчету Документ «Платежное поручение входящее». Необходимо установить счет учета 51

Сумма расчетов в валюте USD. Установить курс расчетов:

При проведении платежного документа формируются проводки:

Дт 51 Кт 76.12 Оплата от покупателя

При расчетах, выраженных в рублях:

Для отражения расчетов в условных единицах необходимо завести по контрагенту договор по расчетам с покупателем, выбрать Валюту расчетов РУБ . Взаиморасчеты ведутся по договору в целом.

По кнопке «Перейти» установить счет расчетов с контрагентом-76.11. Расчеты по договору франчайзи

Выставляется счет на оплату в соответствующей валюте расчетов РУБ:

На основании счета на оплату формируется операция по реализации данных услуг по документу «Реализация товаров и услуг»

или Документом «Реализация товаров и услуг», находящегося в журнале «Продажа» на закладке «Услуги». Выбирается счет учета (БУ) и (НУ) — 91.01 «Прочие доходы» и Субконто (БУ)- Доходы (расходы), связанные с использованием исключительных прав:

На закладке «Счета учета расчетов» должно быть установлено:

счет учета расчетов — 76.11. «Расчеты по Договорам франчайзи»;

счет учета расчетов по авансам -76.11. «Расчеты по Договорам франчайзи»;

При этом формируются проводки:

по дебету счета 76.11 Субконто 1- контрагенты (Франчайзи), Субконто 2 – договоры и по кредиту счета 91.1 Субконто 1 вид прочих доходов «Доходы (расходы прочего имущества»:

Оплата произведена по безналичному расчету Документ «Платежное поручение входящее».

При проведении платежного документа формируются проводки:

Дт 51 Кт 76.11 Оплата от покупателя

2. Реализация услуг за предоставление комплекса исключительных прав по договору концессии. Единоразовые поступления (франшиза) от предоставления за плату у правообладателя

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов вознаграждение за предоставление комплекса прав по договору коммерческой концессии отражается в бухгалтерском учете на последнее число отчетного периода записью по дебету счета учета расчетов с организацией — пользователем, счетом 76.11 » Расчеты по Договорам коммерческой концессии», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Операция отражается Документом «Реализация товаров и услуг», находящегося в журнале «Продажа» на закладке «Услуги». Выбирается счет учета (БУ) и (НУ) — 91.01 «Прочие доходы» и Субконто (БУ)- Доходы (расходы), связанные с использованием исключительных прав:

На закладке «Счета учета расчетов» устанавливается:

счет учета расчетов — 76.11 «Расчеты по Договорам франчайзи»;

счет учета расчетов по авансам -76.11 «Расчеты по Договорам франчайзи»;

При этом формируются проводки:

по дебету счета 76.11 Субконто 1- контрагенты (Франчайзи), Субконто 2 – договоры и по кредиту счета 91.1 Субконто 1 вид прочих доходов (Доходы (расходы) связанные с реализацией прочего имущества):

3. Поступление услуг за использование предоставленного комплекса исключительных прав по договору концессии. Ежемесячные поступления (роялти) у субпользователя.

При расчетах, выраженных в эквиваленте доллара США по курсу ЦБ РФ на дату платежа:

Для отражения расчетов в условных единицах необходимо завести по контрагенту договор по расчетам с поставщиком, выбрать Валюту расчетов USD . Взаиморасчеты ведутся по договору в целом. Установить галочку расчеты в условных единицах.

По кнопке «Перейти» установить счет расчетов с контрагентом-поставщиком-76.12 Расчеты по договору франчайзинга

В Бухгалтерской программе отражаются с помощью документа «Поступление товаров и услуг» по виду операции «Покупка, комиссия» (Журнал-Покупка) Сумма указывается в валюте USD:

На закладке «Счета учета расчетов» должно быть установлено:

счет учета расчетов контрагентом- 76.12 «Расчеты по Договорам франчайзинга»;

счет учета расчетов по авансам -76.12 «Расчеты по Договорам франчайзинга»;

При проведении документа будут сформированы проводки: Дт 44.01 Субконто «За пользование комплексом исключительных прав» Кт 76.12

При проведении регламентной операции «Закрытие месяца» (Журнал-Операции-Регламентные операции) будет проведена переоценка валюты на дату поступления услуг:

При проведении документа «Закрытие месяца» будут сформированы проводки:

Оплата произведена по безналичному расчету Документ «Платежное поручение исходящее». Необходимо установить счет учета 51

Сумма расчетов в валюте USD:

При проведении платежного документа формируются проводки:

Дт 76.12 Кт 51 Оплата поставщику

При расчетах, выраженных в рублях:

Для отражения расчетов в условных единицах необходимо завести по контрагенту договор по расчетам с поставщиком, выбрать Валюту расчетов РУБ . Взаиморасчеты ведутся по договору в целом.

По кнопке «Перейти» установить счет расчетов с контрагентом-76.11 Расчеты по договору субконцессии

В Бухгалтерской программе отражаются с помощью документа «Поступление товаров и услуг» по виду операции «Покупка, комиссия» (Журнал-Покупка) На закладке Услуги выбирается номенклатура «За использование комплекса исключительных прав» проставляется сумма и указывается счет учета затрат Субконто 1 «За пользование комплекса прав»

На закладке «Счета учета расчетов» должно быть установлено:

счет учета расчетов — 76.11 «Расчеты по Договорам коммерческой концессии»;

счет учета расчетов по авансам -76.11 «Расчеты по Договорам коммерческой концессии»;

При этом формируются проводки:

по дебету счета 44.01 Субконто 1- «За использование комплекса…. ), и по кредиту счета 76.11 Субконто 1 Контрагент (франчайзи) Субконто 2 (Договор)

Оплата произведена по безналичному расчету Документ «Платежное поручение исходящее».

При проведении платежного документа формируются проводки:

Дт 76.11 Кт 51 Оплата поставщику

4. Поступление услуг за использование предоставленного комплекса исключительных прав по договору концессии. Единовременные поступления (франшиза) у субпользователя.

Платежи за предоставленное право использования комплекса исключительных прав, производимые в виде фиксированного разового платежа отражаются в бухгалтерском учете лицензиата как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. Отражение платежей, к оплате отражается на счете по Дебету 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 76.11″Расчеты по Договорам франчайзи»:

Данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг» (Журнал-Покупка) по виду операции «Покупка, комиссия»

При проведении документа будут сформированы проводки:

Счет затрат (БУ) указывается 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». По «субконто 1» заполняется справочник РБП :

Списание расходов будущих периодов будет производиться документом «Закрытие месяца» (Журнал – Операции — Регламентные операции) начиная с даты — начало списания.

Документом будут сформированы проводки Дт 44.01 Кт 97.21

5. Схема проводок

У правообладателя (в у.е.) на счете 76.12

  1. Реализация услуг за предоставление прав.Ежемесячные поступления ( в у.е.).

Дт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 91.01 Прочая выручка от реализации услуг

Дт 51 Кт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Оплата от покупателя

  1. Реализация услуг за предоставление прав.Единоразовые поступления (в у.е.).

Дт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 91.01 Прочая выручка от реализации услуг

Дт 51 Кт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Оплата от покупателя

У правообладателя (в руб.) на счете 76.11

  1. Реализация услуг за предоставление прав.Ежемесячные поступления ( в руб).

Дт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 91.01 Прочая выручка от реализации услуг

Дт 51 Кт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Оплата от покупателя

  1. Реализация услуг за предоставление прав.Единоразовые поступления (в руб).

Дт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 91.01 Прочая выручка от реализации услуг

Дт 51 Кт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Оплата от покупателя

У субпользователя ( в у.е.)

  1. Поступление услуг за использование прав. Ежемесячные платежи (в у.е.).

Дт 44.01 Субконто-вид расхода Кт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Поступление услуг

Дт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 51 Оплата поставщику

  1. Поступление услуг за использование прав. Единоразовые платежи(в у.е.).

Дт 97 расходы будущих периодов Кт 76.12 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Поступление услуг

Дт 44.1 Субконто-вид расхода Дт 97 расходы будущих периодов Списание в расходы текущего периода услуг в течении действия договора.

У субпользователя ( в руб)

  1. Поступление услуг за использование прав. Ежемесячные платежи (в руб).

Дт 44.01 Субконто-вид расхода Кт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Поступление услуг

Дт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Кт 51 Оплата поставщику

  1. Поступление услуг за использование прав. Единоразовые платежи(в руб).

Дт 97 расходы будущих периодов Кт 76.11 Субконто 1- Контрагент Субконто 2 –Договор Поступление услуг

Дт 44.1 Субконто-вид расхода Дт 97 расходы будущих периодов Списание в расходы текущего периода услуг

Начисление имущественных налогов в программе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (интерфейс «Такси»)?

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, начиная с версии 3.0.32, предусмотрена возможность автоматического расчёта сумм налога (авансовых платежей по налогу) на имущество, транспортного и земельного налогов с отражением начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учёте. Чтобы воспользоваться такой возможностью, в информационную базу необходимо ввести корректные данные.

Общее для всех налогов.

1. Проверяем, введена ли информация о налогоплательщике в местах постановки на учёт в качестве плательщика налога на имущество, заполнен ли справочник «Организации» и «Регистрации в налоговом органе». Из первого справочника берутся сведения о наименовании налогоплательщика и присвоенном ему ИНН, а из второго – сведения о КПП по месту постановки на учёт и о представителе налогоплательщика.

Начисление имущественных налогов

2. Необходимо ввести сведения о способе отражения расходов по налогу в учёте. В подразделе «Налоги» раздела «Справочники» открываем пункт «Способы отражения расходов по налогам».

Начисление имущественных налогов

По умолчанию данный регистр настроен на отнесение сумм налога (авансовых платежей по налогу) по всем объектам имущества, земельным участкам и транспортным средствам в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы» на статью затрат «Имущественные налоги». При необходимости можно самостоятельно настроить счёт учёта затрат по имущественному налогу, а также задать для некоторых основных средств отдельный способ отражения расходов по налогам.

3. Внести информацию в регистр сведений «Порядок уплаты налога на местах» (подраздел «Налоги» раздела «Справочники») по каждому виду имущественного налога с указанием признаков уплаты по налоговому органу, уплаты авансовых платежей.

Начисление имущественных налогов

Налог на имущество

Проверяем, корректно ли отражены операции по принятию имущества к бухгалтерскому учёту, выполнены ли операции начисления амортизации за каждый месяц налогового (отчётного) периода. Напомним, что налог на имущество начисляется только в отношении недвижимого имущества.На движимое имущество налог нужно начислять только в том случае, если оно поставлено на баланс до 1 января 2013 года. Начисление амортизации (износа) в программе Бухгалтерия 3.0 производится с помощью регламентной операции «Амортизация и износ основных средств».

Проверяем, правильно ли указаны сведения о ставках налога, по которым налогом облагается имущество организации в целом. Эти данные указываются в регистре сведений «Ставки налога на имущество» (подраздел «Налоги» раздела «Справочники»).

Начисление имущественных налогов

В результате регламентной операции «Расчёт налога на имущество» формируются проводки по отражению расходов по налогу, а также запись в регистре «Расчёт налога на имущество». Кроме того, можно сформировать справку-расчёт, чтобы проанализировать формирование налоговой базы и непосредственно расчёт налога.

Земельный налог

Сведения о земельных участках для целей составления декларации, а также определения суммы авансового платежа по земельному налогу в программе хранятся в регистре сведений «Регистрация земельных участков», подраздел «Налоги» раздела «ОС и НМА». Сведения о регистрации в информационную базу вносятся путём заполнения формы «Регистрация земельного участка», в которой указываются:

1. Сведения, идентифицирующие запись регистра. К ним относятся:

  • дата, с которой организация признаётся плательщиком по земельному участку;
  • организация, на которую зарегистрировано право на земельный участок;
  • земельный участок как объект бухгалтерского учёта (выбирается из справочника «Основные средства»).

2. Сведения о земельном участке. Здесь указываются:

  • код категории земель, к которой относится земельный участок, согласно регистрационным документам (выбирается из перечня);
  • кадастровый номер земельного участка согласно регистрационным документам;
  • кадастровая стоимость земельного участка.

3. Сведения о постановке земельного участка на учёт в налоговом органе. На закладке «Налоговый орган» с помощью переключателя выбирается место постановки земельного участка на учёт: «По месту нахождения организации», «С другим кодом по ОКТМО» или «В другом налоговом органе».

4. Сведения для расчёта земельного налога. На закладке «Земельный налог» приводятся сведения для расчёта налога:

  • код бюджетной классификации, на который должна быть зачислена сумма земельного налога, выбирается из предопределённого перечня кодов;
  • налоговая ставка в процентах от кадастровой стоимости, применяемая в отношении земельного участка;
  • налоговая льгота.

Начисление имущественных налогов

Таким образом, если в информационную базу корректно введены сведения о земельных участках, информация о налогоплательщике, а также о налоговом органе, в котором он состоит на налоговом учёте, при закрытии месяца в конце квартала (например, сентября) появляется регламентная операция «Расчёт земельного налога», которая формирует проводки по отражению расходов по налогу. Для автоматического заполнения показателей налоговой декларации по земельному налогу на сумму авансовых платежей при проведении документа дополнительно вводятся записи в регистр сведений «Расчёт земельного налога». Для документального подтверждения выполненных расчётов следует сформировать справку-расчёт земельного налога.

Транспортный налог

При постановке на регистрационный учёт транспортного средства, признаваемого объектом налогообложения транспортным налогом, необходимо заполнить форму «Регистрация транспортного средства» (подраздел «Налоги» раздела «ОС и НМА»), в которой указываются:

1. Сведения, идентифицирующие запись регистра. В этой группе сведений указываются:

  • дата государственной регистрации транспортного средства согласно документу о государственной регистрации;
  • организация, на которую зарегистрировано транспортное средство;
  • наименование транспортного средства (выбирается из справочника «Основные средства»);
  • комментарий (заполняется при необходимости).

2. Сведения о транспортном средстве:

  • регистрационный знак;
  • идентификационный номер согласно документу о государственной регистрации;
  • марка и модель согласно документу о государственной регистрации.

3. Сведения о постановке транспортного средства на учёт в налоговом органе. На закладке «Налоговый орган» с помощью переключателя выбирается место, где транспортное средство поставлено на учёт: «По месту нахождения организации» или «В другом налоговом органе».

4. Сведения для расчёта транспортного налога. На закладке «Транспортный налог» приводятся сведения для расчёта налога:

  • код вида транспортного средства (указывается из предложенного перечня);
  • налоговая база и единица её измерения;
  • налоговая ставка;
  • налоговая льгота.

Начисление имущественных налогов

Если всё заполнено правильно, регламентная операция «Расчёт транспортного налога» формирует проводки по отражению расходов по налогу в учёте. Для автоматического заполнения показателей налоговой декларации по транспортному налогу на сумму авансовых платежей при проведении документа дополнительно вводятся записи в регистр сведений «Расчёт транспортного налога». Для документального подтверждения выполненных расчётов следует сформировать справку-расчёт транспортного налога.

Надеемся, эта информация окажется для вас полезной, и вы легко сможете автоматически рассчитывать суммы налогов.

Бухучет программы 1с проводки

Рад снова всех приветствовать на сайте blog-buh. Сегодня после небольшого перерыва мы продолжим знакомиться с регламентированными операциями закрытия месяца и на очереди у нас «Переоценка валютных средств». Напомню, что ранее мы уже рассмотрели вопросы амортизации основных средств и корректировки стоимости номенклатуры. Все статьи, относящиеся к этой серии публикаций можно найти в рубрике закрытие месяца.

Программный продукт «1С Бухгалтерия Предприятие» позволяет вести учет операций в валюте. Для этой цели в конфигурации имеются валютные счета. В связи с тем, что курс доллара и евро постоянно меняется в бухгалтерском учете при закрытии месяца выполняется операция «Переоценка валютных средств», которая корректирует валютные остатки в соответствии с текущим курсом. Об особенностях учета валютных операций и переоценке валютных средств мы и поговорим в этом материале.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Как правильно отражается в 1С покупка валюты

Для того чтобы разобраться с тем какие проводки делает регламентированная операция «Переоценка валютных средств» нам как минимум надо, чтобы в организации имелась валюта, а для этого её надо приобрести. Приобретение валюты отражается в программе использованием документа «Списание с расчетного счета». Давайте откроем этот документ (раздел меню «Банк и касса» -> Банковские выписки). Устанавливаем следующие реквизиты:

  • Вид операции – Прочие расчеты с контрагентами;
  • Счет учета – 51 «Расчетные счета»;
  • Договор – должен быть в валюте руб., вид договора «Прочее»;
  • Счет расчетов 57.02 «Приобретение иностранной валюты»;
  • Статья движения денежных средств – создать новую статью с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям»;

В данном примере мы собираемся приобрести 1000 $. На 8 июля 2014 года официальный курс 1 $ = 34,5691 руб., а у банка курс приобретения валюты составляет 34,80 руб. за 1 $. Поэтому в поле сумма документа указываем 34 800,00 руб.

IMG 1

Проведем документ. Таким образом мы отразили перечисление денежных средств за приобретение валюты: Дт 57.02 Кт 51 — 34 800,00 руб. Счет 57 «Приобретение иностранной валюты» является промежуточным между счетами 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета». Он сделан для того, чтобы была возможность отразить ситуацию, когда деньги на покупку валюты списались, но банк нам её ещё не перечислил и мы зачислить её ещё не можем.

Теперь необходимо отразить зачисление купленной валюты на счета 52 «Валютный счет» нашей организации, которая произошла 10 июля 2014 года (спустя два дня). Для этого будем использовать документ «Поступление на расчетный счет». Укажем следующие значения в полях этого документа:

  • Вид операции – Приобретение иностранной валюты;
  • Счет учета – 52 «Валютные счета»;
  • Банковский счет – счет нашей организации в иностранной валюте. Когда мы его указываем поле «Сумма» отражается в той валюте, которую имеет указанный счет.
  • Статья движения денежных средств – создать новую статью с видом движения «Прочие поступления по текущим операциям»;
  • Сумма – 1000;
  • Курс банка – на дату зачисления 10.07.2014 курс банка составил 34,30 руб. за 1 $;
  • Счет расчетов – 57.02 «Приобретение иностранной валюты»;
  • Курс ЦБ РФ на дату операции с валютой – загружается автоматически при наличии интернета.

IMG 2

Проведем документ и посмотрим его проводки:

IMG 3

Давайте проанализируем. Первая проводка отражает приобретение валюты по курсу ЦБ РФ, а вторая отражает отклонение курса, по которому банк нам продает валюту, от курса ЦБ. По сути это комиссия, которую удерживает банк за проведенную операцию:

(34,30 (курс банка) – 34,0758 (курс ЦБ) ) * 1000$ = 224,20 руб.

  • Вид операции – Прочие расчеты с контрагентами;
  • Счет учета – 51 «Расчетные счета»;
  • Сумма – 500;
  • Статья движения денежных средств – создать новую статью с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям»;
  • Счет расчетов – 57.02 «Приобретение иностранной валюты».

IMG 4

Проведем документ и посмотрим проводки:

IMG 5

Таким образом остатка на счете 57.02 «Приобретение иностранной валюты» оказаться не должно.

Переоценка валютных средств в 1С

Давайте отразим приобретение товара в валюте на сумму 100 $ от 17 июля 2014 года. Отражается это простым документом «Поступление товаров и услуг», но только договор с контрагентом должен быть не в рублях, а в выбранной валюте (USD).

IMG 6

На основании этого документа создаем документ «Списание с расчетного счета», который также будет в валюте. Если Вы действительно будете создавать его на основании поступления, то дополнительно никаких полей заполнять не придется.

IMG 7

Вторая проводка понятна – она осуществляет списание 100 $ c52 счета по курсу ЦБ на дату операции. А вот первая проводка интереснее. Она осуществляет корректировку или переоценку остатков на валютном счете по курсу ЦБ на 17.07.2014.

Для того, чтобы стало понятнее кое-что поясню. В бухгалтерском учете и в 1С средства на валютных счетах отражаются в рублях. Для того, чтобы в этом убедиться можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 52, указав в настройках на закладке «показатели», что нас интересуют поля БУ (данные бухгалтерского учета) и «Валютная сумма». Оборотка на картинке сформирована до проведения рассматриваемого документа «Списание с расчетного счета.

IMG 8

Отсюда получается, что эта 1000 $, которая хранится у нас на 52 счете, почти каждый день стоит по-разному и тот остаток в рублевом выражении, который сформировался на конец июля почти наверняка не соответствует курсу ЦБ на 31.07.2014. Для корректировки стоимости валюты (нашей тысячи) согласно курсу ЦБ и формируется проводка с использование счета 91.01 в документе «Списание с расчетного счета».

Итак, у нас была 1000$, которая хранилась в рублях на сумму 34 075,80. На 17.07.2014 курс доллара составил 34,3853 за рубль и 1000$ должна быть эквивалента 34 385,30 руб. Т.е. в списании с расчетного счета от 17.07.2014 программа увеличивает стоимость 1000$, хранящейся на 52 счете, на 309,5 руб. По сути получается, что наша валюта подорожала и мы получили доход. Вот именно поэтому по кредиту используется счет 91.01 «Прочие доходы».

По научному это называется курсовая разница. Если бы доллар подешевел, то мы бы потеряли и проводка была бы зеркальной, с использованием счета расходов 91.2 «Прочие расходы».

Переоценка валютных остатков осуществляется не каждый день. Как правило это происходит при списании или поступлении денежных средств на 52 счет или при закрытии месяца. Давайте теперь выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Переоценка валютных средств». Сервис для управления операциями закрытия месяца можно найти на закладке главного меню «Операции». Выполним переоценку за июль 2014 года.

IMG 9

На 31 июля 1$ = 35,7271 руб. Остаток же в 900$ хранился по цене установленной при списании средств 17 июля 1$ = 34,3853 руб. Таким образом доллар подорожал по отношению к рублю и мы снова немного заработали: 900 * 35,7271 – 900 * 34,3853 = 32 154,39 – 30 946,77 = 1 207,62

Где в БУХ 3.0 хранятся курсы валют

На этом можно было бы закончить, но есть ещё один небольшой вопрос. Я сам не так давно начал работать с редакцией 1С Бухгалтерия 3.0 и в процессе подготовки материала довольно долго искал, где же можно посмотреть курсы валют, которые загружаются из интернета. Потом конечно нашел. Для просмотра необходимо открыть справочник «Валюты», который находится в разделе главного меню «Справочники». К слову в этом справочнике вверху есть кнопка «Загрузить курсы валют», нажав на которую открывается окно, где надо указать период загрузки.

IMG 10

После этого нужно открыть для редактированию интересующую валюту и в верхней части окна найти «Курсы валют».

IMG 11

Вот теперь всё!) Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Бесплатные курсы web программирования
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector