Временные файлы Excel 101 и восстановление содержимого MS Excel из «временных файлов»

Если MS Excel испортит вас и испортит вашу таблицу Excel, вам нужно будет это исправить. Но сначала нужно знать, что Временные файлы Excel не может помочь вам восстановить потерянные файлы или сохранить ваши данные в безопасности. Если вам сказали восстановить Excel с помощью временного файла, вы узнаете, как могут действовать эти вводящие в заблуждение руководства. Но вы можете научиться как восстановить Excel в разных ситуациях здесь даже без Excel Temp файла.

Процедура удаления

В программе Excel существует возможность удаления как одного листа, так и нескольких. Рассмотрим, как это выполняется на практике.

Способ 1: удаление через контекстное меню

Самый простой и интуитивно понятный способ провести данную процедуру – это воспользоваться возможностью, которую предоставляет контекстное меню. Делаем клик правой кнопкой мыши по тому листу, который больше не нужен. В активировавшемся контекстном списке выбираем пункт «Удалить».

После этого действия лист пропадёт из списка элементов над строкой состояния.

Способ 2: удаление инструментами на ленте

Есть возможность убрать не нужный элемент с помощью инструментов, расположенных на ленте.

Переходим в лист, который хотим убрать.

Активный лист будет тут же удален.

Способ 3: удаление нескольких элементов

Собственно, сама процедура удаления точно такая же, как и в двух выше описанных способах. Только для того, чтобы убрать несколько листов, прежде чем запустить непосредственный процесс, нам придется их выделить.

Для выделения расположенных по порядку элементов зажмите клавишу Shift. Затем кликните по первому элементу, а потом по последнему, держа кнопку зажатой.

Читайте так же:

Можно ли поклеить обои на масляную краску

После того, как элементы выделены, для их удаления нужно воспользоваться одним из двух способов, о которых шла речь выше.

Как видим, убрать ненужные листы в программе Эксель достаточно просто. При желании имеется даже возможность удаления нескольких элементов одновременно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12490 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

«Файл»

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Читайте так же:

Можно ли электрорубанком строгать крашенные доски

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Читайте так же:

Можно ли писать хештеги в комментариях

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Разрывы

Пустые листы в любой части возникают из-за разрывов между разделами. Это отображается при нажатии кнопки «невидимые символы». Удалить вторую страницу, или лист в начале документа, можно выделив разрыв и нажав кнопку «Del».

Если разрыв обнаружить не удалось, необходимо перейти в режим черновика и еще раз просмотреть текст. Сделать это можно перейдя во вкладку «Вид» и нажав кнопку «Черновик». В таком формате можно увидеть больший объем текста и удалить страницу после разрыва.

Важно! Если необходимо удалить первую страницу, или любую другую, но форматирование текста необходимо сохранить, осуществлять обычное удаление разрыва не следует, так как это приведет к изменению формата документа.

Чтобы сохранить форматирование, но убрать фрагмент в майкрософт ворд, требуется изменить разрыв листа на разрыв на текущем участке. Для этого требуется перейти в раздел «Разметка страницы», выбрать пункт «Разрывы» и параметр «Текущая страница».

Таким образом разрыв останется, соответственно не произойдет изменения форматирования, а лист будет удален.

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
Выберите «Упорядочить все»;

Читайте так же:

Можно ли удалить почту гугл

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

Как удалить сводную таблицу?

Как вы знаете, сводная таблица используется для сведения необработанных данных в информативную таблицу. И вы можете легко удалить сводную таблицу, выполнив следующие простые шаги; Как правило, в сводной таблице отображается сообщение об ошибке: «Мы не можем внести это изменение для выбранных ячеек, потому что это повлияет на сводную таблицу» для защиты от случайного удаления данных.

Как удалить сводную таблицу из Excel?

Давайте разберемся в этом на некоторых практических примерах.

Пример # 1 — Удаление сводной таблицы

Шаг 1:

Если вы получили сообщение «Мы не можем внести это изменение для выбранных ячеек, потому что это повлияет на сводную таблицу, как показано на снимке экрана ниже», выберите всю сводную таблицу, нажав Ctrl + A, а затем снова нажмите «Удалить».

Шаг 2:

Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы на ленте отобразились инструменты поворота.

Щелкните вкладку «Выбор» и выберите всю сводную таблицу, затем нажмите «Удалить».

или выберите опцию «Очистить все» на той же вкладке на главной странице >> Очистить. (Как показано на скриншоте ниже).

Необработанные данные:

Данные сводной таблицы:

Пример # 2 — Удаление сводной таблицы с сохранением сохраненных данных

В этом примере мы сначала создаем резервную копию данных сводной таблицы, а затем удаляем сводную таблицу.

Скопируйте данные из сводной таблицы и вставьте их как значения в другое место, как показано на рисунке ниже.

Затем следуйте шагу Удаление сводной таблицы.

Пример # 3 — Удаление всего рабочего листа

Вы можете удалить весь лист Excel, содержащий сводную таблицу, чтобы удалить сводную таблицу из книги Excel.

Выберите лист, на котором расположена ваша сводная таблица, затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа, затем выберите «Удалить лист», чтобы удалить весь рабочий лист, как показано на рисунке ниже.

Читайте так же:

Можно ли сдать книгу в книжный магазин