Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить факс бесплатно

Как отправить факс бесплатно

Продолжая тему начатого разговора о бесплатных способах передачи факса, сегодня будем знакомиться с интернет-сервисом MyFax. Правда, в этом случае, бесплатно с оговоркой, есть пробный период, в течении 30 дней им можно отлично воспользоваться.

Так как подобных сервисов много, то можно удачно использовать бесплатные возможности пробных периодов для своего бизнеса. Ну и со временем, выбрать для самый удобный для вас и ваших сотрудников, который может полностью заменить специальную телефонную линию, бумагу и чернила, крайне необходимые для деятельности факсимильного аппарата.

Бесплатная версия действует 30 дней

С помощью онлайн сервиса MyFax. [urlspan]MyFax[/urlspan] вас порадует красивым дизайном, и простой и удобной формой отправки.

kak_otpravit_fax_как_отправить_факс

Подробные действия повторять здесь не буду, читайте в предыдущей статье инструкцию. Лучше расскажу, что из себя представляет этот сервис.

MyFax отправит факс по электронной почте

MyFax – это интернет факс-сервис, который позволяет получать и отправлять факсы через электронную почту. Список стран, куда можно отправлять факс, имеет 40 позиций. Имеется бесплатная 30-дневная пробная версия, а также есть, так называемая “пробная поездка”, где вы можете отправить сами себе факс на электронную почту для того, чтобы проверить возможности. В бесплатной версии можно отправить 2 факса в день, 100 страниц в месяц и получить 200 страниц. Каждый факс должен быть не более 1 мб. Есть возможность прикрепить файлы и порекомендовать этот сервис своим друзьям. Вот такое письмо я получила, рекомендуя этот сайт себе самой:

Елена прислала вам автоматическое сообщение: Я думал, это может вас заинтересовать. Это бесплатный сервис, который позволяет отправлять факсы с компьютера на 41 стран по всему миру.

http://www.myfax.com/free/

С уважением,

Елена

После того, как нажмем на кнопку “отправить”, на почту придет письмо, в котором нужно подтвердить отправку факса. После этого факс будет отправлен получателю.

Сколько стоят тарифные планы

Для тех, кому этот сервис понравится, для дальнейшего использования предусмотрены разные тарифные планы от 10 долларов. У вас будет реальный телефонный номер, привязанный к 5 почтовым ящикам, гарантии хранения, служба поддержки и т. п.

Читайте так же:
Можно ли киви кошелек пополнить долларами

Несмотря на то, что в России еще многие с недоверием относятся к отправке факса через интернет, надо отдать должное, что с помощью онлайн-сервисов факс можно отправить быстрее, экономнее и намного качественнее.

А вам понравился способ отправки факса, не отходя от компьютера? Пишите в комментариях и подписывайтесь на новые статьи, чтобы не пропустить информацию о других бесплатных сервисах.

Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой эффективных советов”.

Короткое видео на английском языке покажет вам, как отправить факс бесплатно с онлайн-сервисом MyFax.

Лучшие факс-программы

Рассмотрим несколько онлайн-сервисов (абсолютно бесплатных), с помощью которых можно отправить любой документ любому корреспонденту:

  • Freemanager. Неплохая бесплатная программка, с помощью которой можно осуществлять отправку факсов через интернет. Программа может распознать большинство существующих текстовых и графических форматов и конвертировать их в нужный на момент отправки. Она очень проста и удобна в работе, а также отличается высокой скоростью отправки файлов.

Внимание! Имейте в виду, для того чтобы пользоваться сервисом Freemanager, вам необходимо пройти регистрацию в Виртуальном офисе и, зайдя в Личный кабинет, положить не менее 5 рублей на свой счет. После этого вы можете бесплатно пользоваться сервисом.

  • Fax-on-Demand. Программа, которая может существенно облегчить жизнь тем, кто часто общается с партнерами посредством отправки документации, вроде прайсов и т.д. Иногда возникают ситуации, когда партнеры в который раз просят прислать прайс-лист, который вы отправили на прошлой неделе. И при этом вы тратите массу времени для того, чтобы найти и отправить нужный документ. Именно такие вопросы и призвана решать программа Fax-on-Demand. Она дает возможность вашим коллегам при запросе получить всю необходимую документацию, не беспокоя при этом вас. Итак, вам выдается персональный номер, не требующий наличия настоящей телефонной линии. Он будет использоваться лишь по запросу ваших партнеров. Принцип работы программы таков: вы подготавливаете свежую информацию и отправляете на номер партнера в телефонную систему. А при необходимости партнер набирает ваш номер и получает нужную информацию.

Протестируйте несколько программ для отправки факсов, чтобы выбрать наиболее удобную

  • Email-to-Fax. Эта программа аналогична предыдущей, только в ином смысле: она дает возможность отправить важную информацию нужному адресату, при этом осуществляет этот процесс самостоятельно, при необходимости делает повторную попытку дозвона. Вам нужно лишь, опять-таки, зарегистрироваться в Виртуальном офисе, ввести номер абонента, приложить документ и отправить.
Читайте так же:
Можно ли перевесить дверь стиральной машины

Польза от нового сервиса

Нововведение «Почты России», по утверждению ее представителей, нацелено в первую очередь на компании, регулярно имеющие дело с большими объемами бумажных писем. В первую очередь это банки, сетевые поставщики продуктов и т. д.

poch600.jpg

Оцифровка таких писем позволяет компаниям экономить деньги на курьерской доставке. Бумажная корреспонденция будет оцифрована в отделениях «Почты России» и отправлена в электронном виде.

Новый сервис также позволяет компаниям не тратить время в ожидании курьера, который может, к примеру, попасть в пробку. По заверениям сотрудников «Почты России», доставка писем в электронном виде занимает не более минуты.

С финансовой точки зрения переход на электронную корреспонденцию снижает расходы компании на обработку бумажных писем приблизительно на треть, согласно расчетам «Почты России». «По нашим подсчетам, компании в среднем тратят около 35 тыс. руб. на обработку каждой тысячи бумажных писем от государственных органов, партнеров или клиентов. Сервисы оцифровки позволяют снизить этот показатель до 25 тыс. руб. <…>. Обработка одного документа обойдется заказчику в среднем в 20 руб.», – сообщил CNews директор департамента новых проектов «Почты России» Кирилл Буртный.

«Кроме прямого экономического эффекта, сокращается время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников документооборота не влияют на обработку потока писем, поломки оборудования не становятся причиной задержки подготовки официального ответа. Поступление нежелательной корреспонденции отсекается силами Почты и не отнимает время сотрудников организации», – добавил Кирилл Буртный.

Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы

Требования к сканированию

Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.

Специальное оборудование

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Читайте так же:
Можно ли клеить эпоксидным клеем посуду

Если сканер отсутствует

Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.

Использование смартфона

Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:

  • воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
  • выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
  • открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
  • нажать «Сканировать»;
  • направить камеру мобильного устройства на страницу;
  • отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.

При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.

Коммерческие организации

Частные компании в Беларуси, естественно, также помогают своим клиентам с пересылкой важных документов. Среди них:

  • Отправитель может выбрать услугу экспресс-доставки самолетом. Итоговая цена доставки в Россию с учетом всех сборов составит 35,9 евро, в Германию – 42,6 евро, в США – 48,9 евро. Словом, стоимость услуг не особо разнится в зависимости от точки назначения. По Беларуси посылки и документы не доставляются. . Компания предоставляет различные варианты доставки. Например, можно отправить машину с вашими документами адресату. Стоит это удовольствие до Москвы 106 рублей 80 копеек. Если отправлять курьера, который доставит конверт на следующий рабочий день – 18 рублей 86 копейки. Доставка до Берлина будет стоит 91,40 рубля и займет 6 рабочих дней. В такой же срок конверт доставят и в Нью-Йорк, только с оплатой 142 рубля и 10 копеек. По Беларуси экспресс-доставка документов будет стоить чуть дороже, чем EMS – 9 рублей 14 копеек. . Эта курьерская служба предлагает отправления по Беларуси, России, Европе и СНГ. Доставка из Минска в областной центр будет стоить 11 рублей со сроком 1-2 рабочих дня. Цена отправки документов за границу будет зависеть от страны: от 120 рублей за Эстонию до 190 за Эквадор. Среди стандартных направлений: отправка в Москву и Санкт-Петербург за 16 рублей. . Эта служба доставки также работает как по Беларуси, так и в международном формате. Предоставляется 2 формата услуги: отделение-дверь и дверь-дверь. За отправку документов весом до 1 кг (минимальный заказ) из Минска в Пинск вы заплатите 8 рублей 40 копеек и 13 рублей 50 копеек соответственно. За отправку конверта из Минска в Москву в течение 2-4 рабочих дней компания просит 10 рублей, доставка в течение следующего рабочего дня – 30 рублей. Если говорить о международной доставке, то посылка до полукилограмма будет идти до Берлина 3-4 рабочих дня и стоить 140 белорусских рублей. В такую же сумму и с такими же сроками компания доставить конверт и в Нью-Йорк.
Читайте так же:
Мой мир вконтакте вход

В целом, доставить документ коммерческими службами будет стоить примерно одинаково везде. Единственный нюанс, который может помочь сберечь бюджет – это время. Можно заказать более медленную и соответственно, более дешевую доставку.

Белорусы имеют широкий выбор вариантов отправлений. Если важны точность вместе со срочностью и вы не ограничены в средствах, то лучше отдать предпочтение коммерческим организациям, а если у вас есть время и ограниченный бюджет, то Белпочта и EMS будет лучшим выбором. Попутного ветра вашим бумагам!

Как отправить письмо юридическим лицом

При работе с корреспонденцией, предназначенной для юридического лица, надо помнить о правовой стороне вопроса, а именно о возможной необходимости подтверждения факта доставки письма адресату. Для этого обязательно надо посылать заказное письмо первого класса с уведомлением о вручении. Чтобы выполнить отправку, действуем по шагам:

Уведомление

  • необходимо приобрести конверт, который по своему размеру вмещает пересылаемые документы;
  • в почтовом отделении затребуйте у сотрудника бланк уведомления о вручении (внутренний формат Почты России – ф.119), заполните все пустые графы;
  • передайте упакованное отправление и заполненный бланк сотруднику, дополнительно сказав, что требуется отправление заказного письма первого класса.

После этого необходимо дождаться от оператора информации об отслеживании и квитанции, подтверждающей услугу «Уведомление о вручении». Кроме этого, помните, что в качестве адреса для юридической организации обязательно указывается место (город) его государственной регистрации (в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Читайте так же:
Можно ли фильтр барьер оставлять без воды

Уведомление о вручении

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Вес бандероли

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.

Основные проблемы при отправке документов и пути их решения

Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:

  • деформация конверта из-за неаккуратной перевозки или в результате неосторожных действий работников отделения. В такой ситуации стоит объявить ценность. Такая услуга потребует дополнительных затрат, но сможет гарантировать сохранность содержимого;
  • кража или вскрытие пакета. Наилучший вариант – сделать опись вложенного перед отправкой. Это позволит предотвратить вероятность кражи или поможет отправителю доказать факт ее совершения;
  • срыв сроков. Если требуется осуществить доставку бумаг к определенному числу, то стоит воспользоваться экспресс-письмом, так как на обычной почте часто случаются сбои, в результате которых посылки задерживаются в пути.

Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем.

Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector