Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый — это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип — неупорядоченный или маркированный список. Третий — нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему — откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

где находится кнопка "сортировка"

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

порядок сортировки - по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

  • Выделите список.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.каксписок по алфавиту в ворде
  • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.как в ворде сортировать по алфавиту
  • Нажмите ОК.

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

По цвету ячейки или текста

Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Читайте так же:
Можно ли сдать ж д билеты обратно

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…» .

В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет» . Нажмите «ОК» .

Наш столбец отсортирован следующим образом.

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки» .

Расширенная сортировка в Excel

В определенных ситуациях сортировка в алфавитном порядке просто не будет. Например, у вас может быть длинный список, содержащий имена месяцев или рабочих дней, которые вы хотите отсортировать в хронологическом порядке. Excel также поможет вам в этом.

ВExcel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac, выберите список, который вы хотите отсортировать.

  1. Выбрать Данные на панели инструментов и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
  2. Нажмите Опции в нижней части диалогового окна.
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в списке сортировки первого ключа и выберите вариант сортировки, который вы хотите использовать.
  4. Нажмите Хорошо дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.
Читайте так же:
Мой киви кошелек войти в личный кабинет

ВExcel 2016, 2013, 2010 или 2007 для Windows и Excel 2016 и 2011 для Mac, выберите список, который вы хотите отсортировать. сортировка проста. (Эта функция недоступна в Office 365 Excel Online.)

  1. Нажмите Сортировка и фильтр в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
  2. Выбрать Пользовательская сортировка, Откроется диалоговое окно Сортировка.
  3. Нажмите стрелку вниз в списке заказов и выберите Пользовательский список, Откроется диалоговое окно «Пользовательские списки».
  4. Выберите вариант сортировки, который вы хотите использовать.
  5. Нажмите Хорошо дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.

Как отсортировать листы в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в Excel?

Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетащив вкладки листа на панель вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в большой книге.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с кодом VBA

В центре поддержки Майкрософт есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий макрос в Окно модуля.

VBA: сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке

3. нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. В следующем окне подсказки щелкните Да, все листы будут отсортированы по возрастанию в алфавитном порядке; и нажмите Нет, все листы будут отсортированы по убыванию в алфавитном порядке.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel. Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может легко сортировать все листы.

Читайте так же:
Можно ли объединять ноль и землю

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:

2. В Сортировать листы В диалоговом окне выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все листы сортируются на основе указанного типа сортировки. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, в том числе Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, Цвет Сортировка и Обратный. Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх / вниз и сбрасывать сортировку.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Рассмотрев возможности простой сортировки в предыдущей статье, решил написать дополнение по интересным приемам . Например, как сортировать в Excel по столбцам? Сортировка столбцов таблицы в несколько условий и даже по заданным параметрам — не такая уж сложная задача. Подробно об этом можно прочитать в нашей статье.

сортировка столбцов таблицы

Сортировка столбцов таблицы

Начнем с самого интересного, на мой взгляд. Как сортировать в Excel по столбцам, т.е. чтобы значения выстроились в нужном порядке по столбцам т.е. заголовок в первом столбце (а по умолчанию Excel всегда сортирует по строкам). Все как всегда просто, если знаешь как.

Выделяем таблицу. Главная — блок Редактирование — Сортировка — Настраиваемая сортировка — Параметры

сортировка столбцов таблицы

В открывшемся окне (картинка в заголовке) выбираем столбцы диапазона. Все, теперь сортировка будет проходить по строкам.

Так же возможно задать дополнительный параметр — учитывать регистр (т.е. учитывать большие и малые буквы). Что очень удобно, если нужно найти, например неверно написанные имена или фамилии.

Читайте так же:
Можно ли вернуть игру в пс стор

Настраиваемый список или заданные параметры сортировки

Часто необходимо сортировать данные не по алфавиту или от большего к меньшему, а, например, по дням недели (или по заданным вами параметрам — по филиалам, например). Для этого в столбце Порядок (рисунок 2), выбираем настраиваемый список.

Открывается новое окно.

сортировка столбцов таблицы

Как видите, здесь уже заданы дни недели, месяца и прочее. А вам нужно добавить филиалы, например, МСК, СПБ, РНД, НСБ и так далее. Заносим все что нужно в окно Элементы списка: и жмем кнопку Добавить. Разделять можно как пробелом, так и запятой. А такой пользовательский список будет доступен и в других файлах Excel. Т.е. вы можете единоразово задать свою значимость объектов для сортировки.

Сортировка. Горячие клавиши

К сожалению простого сочетания клавиш не предусмотрено. НО! Всегда есть выход для Excel 2007 и выше — управление лентой команд. нажмите Alt. Появятся буквы, обозначающие команды.

2Сортировка 5

Нажмите Я — что означает вкладку главная, затем жмите К (Сортировка). Теперь на выбор будет предложено выбрать тип сортировки А и далее. Бывает полезно!

2Сортировка6

Так же можно отсортировать данные формулой. Об этом читайте в этой статье.

Алфавитная сортировка данных в Google Таблицах на вашем смартфоне

Если вы хотите отсортировать диапазон ячеек данных в таблице Google на смартфоне, вам необходимо выполнить следующие действия:

  • Сначала откройте приложение Google Таблицы на своем телефоне и войдите в приложение, используя свои учетные данные.
  • Выберите Google Sheet для редактирования, нажав на него. Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти свой лист, если в вашем приложении хранится несколько листов.
  • Найдите столбец данных, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Вы найдете букву столбца в верхней части столбца. Коснитесь его, чтобы выделить данные всего столбца.
  • Если вы коснетесь буквы в другой раз, появится небольшое меню.
  • Пройдите по меню и нажимайте на стрелку с надписью «Еще», пока не найдете параметр «Сортировать от А до Я».
  • Если у вас телефон Android, вам нужно будет нажать на значок, который выглядит как три точки, фиксированные по вертикали или горизонтали. Прокрутите вниз, пока не найдете параметр Сортировка от А до Я.
  • Нажмите «Сортировать от А до Я», чтобы упорядочить данные в выбранном столбце в алфавитном порядке.
Читайте так же:
Можно ли надолго отключать холодильник

Вот и все. Теперь вы знаете, как расположить данные в Google Таблицах по алфавиту. Теперь мы хотели бы обсудить разницу между фильтрацией и сортировкой данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector