Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.

История версий

PowerPointОсобенности
2007Новый ленточный интерфейс и новый формат файлов pptx
2010Новые эффекты для видео, инструмент для показа презентаций в режиме онлайн
2013Импорт данных Excel, возможность встраивать видео в разрешении Full HD
2016Инструмент создания заметок, эффекты для плавного перехода слайдов
2019Поддержка видео в высоком разрешении 4К, интерактивные заголовки

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

  1. Создайте новую презентацию.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
  3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
  4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
  5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
  6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Какие бывают презентации: информативные и перформативные

Для себя я делю презентации на информативные и перформативные.

Перформативные презентации — это такой перформанс, театр. Как презентации Apple: огромные изображения в темном зале. Это круто выглядит вживую, но если вы захотите отправить слайды другу или клиенту, они ничего не поймут, если не стоять рядом и объяснять.

Читайте так же:
Браузер не заходит в контакт

Информативные презентации похожи на статьи в формате карточек: каждый слайд объясняет одну мысль, а все вместе они складываются в связный рассказ. В такой презентации разберется даже тот, кто не был на выступлении.

Вот задачи, которая решает информативная презентация:

  • Помогает слушателю двигаться через материал
  • Фокусирует внимание
  • Дает визуальную опору, когда речь идет о чем-то сложном
  • Освобождает оперативную память, если надо держать в уме цифры
  • Передает содержание выступления

Дальше я буду говорить именно об информативных презентациях.

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Филипп Бразговский

Редактор its.agency. Не дизайнер, но делает отличные презентации.

Начните с речи

Когда надо подготовиться к выступлению, многие начинают сразу с презентации. Это понятно, ведь выбирать фотографии веселее, чем думать о структуре и содержании. Но если начать со слайдов, вы зайдете в тупик. О чем говорить, какие нужны аргументы, какие для них нужны слайды — у вас еще нет ответов на эти вопросы, и скорее всего вы потратите время на картинки, которые все равно не сможете использовать.

Начинать делать презентацию можно в том случае, если у вас уже есть текст выступления или вы точно знаете, о чем будете говорить.

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Сделайте структуру презентации из речи

Обычно я готовлюсь так: тезисно записываю, о чем буду говорить, а потом выстраиваю тезисы в нужном порядке. Потом я переношу каждый тезис на отдельный слайд в Гугл-слайдах. Так у меня получается структура выступления и заготовка для презентации. Этот метод я использую, если выступаю с хорошо знакомой темой.

Если тема новая, и собрать мысли сразу не получается, я начинаю записывать все, что приходит в голову по теме выступления. Получается такой многостраничный черновик с рассуждениями. В процессе обязательно приходит ясность, и тезисы я вытягиваю из этого черновика. Дальше — расставить в нужном порядке и перенести на слайды.

Когда скелет презентации готов, можно добавить слайды с примерами и аргументами, которых не хватает для убедительности. Это именно скелет — голые слайды с тезисами.

Читайте так же:
Музыка для создания видео из фотографий

Напишите заголовки

Теперь берем карточку с тезисом и делаем из него заголовок. Есть два варианта: назывной и транзитивный.

  • Назывной — о чем этот слайд. Как работать с удаленными авторами.
  • Транзитивный — что здесь сказано. Наймите редактора, чтобы руководить удаленными авторами.

Я использую оба варианта, и получается что-то среднее. Главное, чтобы читатель смог сам во всем разобраться, когда получит такую презентацию на почту. Поэтому, если я использую назывные заголовки, то обязательно раскрываю содержание на этом же слайде.

Не каждому слайду нужен заголовок. Если это слайд с мемом или интригующей фотографией, заголовок может только отвлекать.

Допишите пояснительный текст

Пора сделать небольшое отступление и рассказать, каким должен быть текст на слайдах.

  1. Коротким. Если читать много, слушатель будет одновременно осваивать два канала информации: то, что написано, и то, что говорит спикер.
  2. Простым. Задача слайда — передать информацию. Красивый стиль и эпитеты будут только мешать этой задаче.
  3. Раскрывающим суть заголовка. Если текст не имеет прямого отношения к слайду, он будет только отвлекать.

Сколько текста будет на слайде, зависит от самого слайда. Давайте на примере.

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

На этом слайде довольно много текста, но он хорошо иллюстрирует структуру текста в конкретном случае. Смотрите:

  1. Заголовок.
  2. Подзаголовок раскрывает суть.
  3. Два ответа на вопрос из заголовка.
  4. Пояснения к ответам.

Текста было бы меньше, если бы ответ был всего один или ответы были простыми и не требовали пояснений.

Добавьте навигационные слайды

Навигационные слайды помогают ориентироваться внутри выступления. Они подсказывают слушателю, что начался новый тематический блок, что будет дальше впереди, к чему готовиться. Навигация точно нужна в тех презентациях, которые рассылают по почте после выступлений, чтобы читатель не заблудился в содержании и мог сам все изучить.

Вот пример навигационного слайда из моей презентации «Почему бизнес боится контент-маркетинга».

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Этот слайд кратко передает содержание всей презентации: впереди четыре тематических блока.

Обычно я делаю так: смотрю на скелет презентации и пытаюсь понять, где у читателя может быть туман в голове. Вот типичные места, где я всегда добавляю навигационные слайды:

  1. В начале выступления, когда читатель не знает, о чем пойдет речь.
  2. В начале и конце каждого тематического блока, чтобы слушатель точно знал, что пошла новая тема.
  3. Важные выводы, которые надо запомнить на будущее.
  4. Внутри одного тематического блока, если в нем друг за другом объясняются несколько пунктов.
Читайте так же:
Бесплатная программа для монтажа видео mp4

Добавьте слайды с примерами

В речи мы постоянно приводим примеры и сравнения, и делать для каждого из них отдельный слайд не нужно. Я решаю так: если без этого примера выступление станет слабее, значит, это важная часть презентации и у нее должно быть свое место в структуре. Если это короткий пример на пять секунд, еще один слайд будет только нагружать внимание слушателей.

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Этот слайд я сделал для выступления о контент-маркетинге. Оно было бы неполным без рабочих кейсов, поэтому рассказ о проекте получил отдельный слайд. Те, кто получит презентацию по почте, смогут сами все изучить.

Придумайте внешний вид

Тем, кто не умеет рисовать и делать картинки в фотошопе, придумать дизайн кажется сложной задачей. Мне тоже. Если человек без опыта начинает выбирать цвет, шрифты, добавлять на слайды красоту, это редко заканчивается хорошо. Потому что нет понимания, что красиво, а что нет.

Я вижу три способа, как сделать достаточно хорошую презентацию, с которой не стыдно провести лекцию, семинар или отчет. Это 1) подсмотреть у других, 2) использовать шаблон и 3) сделать просто. Расскажу про все три варианта.

Дизайнер сделает лучше

Дизайнер сделает красивую презентацию и потратит на это несколько часов рабочего времени. Вы сделаете нормальную презентацию и потратите на это пару часов своего времени. Что вам выгоднее — решайте по ситуации. В любом случае, если дизайнера нет или он занят, это не повод отказываться от выступления или идти без презентации. Можно справиться самому.

Идеально, если дизайнер один раз заморочится и сделает красивый шаблон, который вы сможете редактировать много раз.

Подсмотреть у других

Гуглите что-то вроде «лучшие презентации», «красивые презентации» или best slides for presentation. В результатах видите кучу примеров, сделанных настоящими дизайнерами:

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Дальше открываете любой графический редактор или гугл-презентации и пытаетесь повторить нужные вам слайды и элементы: заголовки, цифры, цитаты, интересные ходы. Особое внимание уделите отступам и размеру текста — из-за них слайды у недизайнеров часто получаются неряшливыми.

Взять шаблон

Тут еще проще. Гуглите «скачать шаблон презентации» или presentation templates. Выбираете тот, который больше нравится. Бывают платные и бесплатные шаблоны, для Пауэрпойнта, Киноута и Фотошопа. Можно воспользоваться сервисами вроде Пикточарт.

Читайте так же:
В какой программе чертят чертежи

Шаблонные варианты красиво выглядят, но у них есть существенный недостаток. Структура ваших слайдов может не совпадать со структурой шаблона. Например, в шаблоне будет текст мелким курсивом, а вам нужно вставить крышесносный аргумент, который впечатается в голову слушателя. Можно поправить шаблон своими силами, но если с дизайном вы не очень, то и результат получится так себе.

Сделать просто

Черный текст на белом фоне (или наоборот) — это стильно и очень понятно. И это мой любимый способ. Во-первых, это производит сильное впечатление: я пришел говорить по делу, а не показывать картинки. Во-вторых, черный текст на белом фоне сложно испортить.

Вот пример моей черно-белой презентации о роли контента в рекламной стратегии.

Как сделать презентацию, даже если вы не дизайнер: 7 практичных советов

Не стесняйтесь простых слайдов. Вы пришли рассказать о чем-то важном, и если людям это понравится, то никто не станет оценивать ваши слайды. И наоборот. Если выступать вы не готовы, то профессионально сделанная презентация вас не спасет. Лучше потратить время на подготовку, чем на красивые картинки.

Часть про дизайн я специально оставил на конец, чтобы еще раз подчеркнуть важную мысль: презентация — это прежде всего смысл, а потом уже способ его передать. Надеюсь, теперь вам станет проще передавать смысл с помощью слайдов, и вы перестанете тратить на них много времени ?

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Чем должна обладать лучшая программа для создания презентаций?

При поиске лучших приложений для создания презентаций нам нужны были определенные возможности, так как слайд-шоу используются практически для всего. Имея это в виду, вот список требований:

  • Предварительно созданные шаблоны: лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для быстрого создания презентаций.
  • Параметры общего доступа и совместной работы: все больше людей работают удаленно. Если вы планируете поделиться слайдами вебинара или просто хотите сотрудничать с коллегой по презентации, вам будет легко работать в режиме реального времени.
  • Поддержка СМИ: Вам нужно записать повествование для вашей презентации или вставить клип с YouTube? Лучшие приложения для презентаций должны поддерживать широкий спектр типов мультимедиа, таких как аудио, видео, изображения и, конечно же, анимированные GIF-файлы.
  • Графические ресурсы: если вам нужно быстро создать презентацию, но у вас нет времени на поиск изображений в интернете или создание пользовательских анимаций, чтобы сделать вашу презентацию интересной. Вам нужно приложение с графическими ресурсами, такими как стоковые изображения, графика, диаграммы и анимация.
Читайте так же:
Восстановление паролей в браузере яндекс

Как менялся функционал программы PowerPoint

Когда мы долго пользуемся одной версией программы, то очень сложно переключиться на более новую. Ты привыкаешь к интерфейсу и функционалу любимой версии. Давайте разберем некоторые отличия работы в разных версиях программы.

Powerpoint 2003. В этой версии программы, можно было добавлять видеофайлы только двух форматов — avi и wmv. При этом на компьютере должны были быть установлены специальные кодеки.

Powerpoint 2007. В данной версии расширился выбор формата видеоролика, добавились распространенный формат MPG и другие. В данной версии можно добавлять файлы только с компьютера, через кнопку “Фильм”, которая в следующих версиях будет называться “Видео”.

добавить видео в презентацию powerpoint 2007powerpoint 2007 вставить видеовидеоpowerpoint 2007 добавить видеоролик

Powerpoint 2010. Появляется еще один распространенный формат видео — flv. Появилась возможность загружать видео не только с компьютера, но и с youtube, что стало большим прорывом для программы.

как вставить видео в повер поинт 2010видеролик в как вставить видео в повер поинт 2010

Создание презентации это увлекательный творческий процесс. Если вы делаете рабочую презентацию для рекламы вашего товара или услуги, то обязательно делайте в презентацию вставку с видеороликом. Мультимедийные презентации всегда выглядят презентабельно и визуально можно показать все преимущества вашего товара.

Вкладка «Показ слайдов»

Вкладка «Показ слайдов» предназначена для просмотра и тестирования вашей презентации.

Презентации Пауэр Поинт сохраняются в формате «Презентация Power Point (*.pptx)». Данный тип файлов рассчитан для последующего редактирования презентации. Чтобы получить готовую к показу презентацию ее надо сохранить в формате «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Для этого выполните команду «Файлик – Сохранить как» и выберите тип файла «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Файлик в таком формате будет сразу после открытия запускать просмотр вашей презентации (без открытия интерфейса программы Пауэр Поинт).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector