Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel для чайников; основы работы с ячейками

Excel для чайников — основы работы с ячейками

Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

Excel для чайников

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5.

Имя ячейки

Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5.

Чтобы выбрать ячейку:

Выделение ячейки

  1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным, а столбец и строка, образующие ячейку, выделены.
  2. Отпустите кнопку мыши. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не кликните мышью по другой ячейке на листе.

Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Выделение нескольких ячеек

  1. Зажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, тащите курсор, пока не выделятся нужные ячейки.
  2. Отпустите кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными, пока вы не кликните по другой ячейке на листе.
Читайте так же:
Браузер медленно грузит видео

Содержимое ячейки

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Чтобы ввести содержимое:

  1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Содержимое ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

  1. Выделите нужную ячейку.
  2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
  3. Выберите Очистить содержимое.

Удаление содержимого ячейки

Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:

  1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
  2. На ленте выберите команду Удалить.

Удаление ячеек

Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:

  1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
  2. Кликните по команде Копировать. Граница выделенных ячеек примет другой вид.
    Копирование выделенных ячеек
  3. Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое.
  4. Кликните по команде Вставить. Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.
    Вставка в выделенные ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:

  1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
  2. Кликните по команде Вырезать. Граница выделенных ячеек примет другой вид.
    Вырезание выделенных ячеек
  3. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
  4. Кликните по команде Вставить. Вырезанное содержимое будет удалено из ячеек – источников и вставлено в выделенные ячейки.
    Вставка выделенных ячеек
Читайте так же:
В какой программе делают логотипы

Для доступа к параметрам вставки:

Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к командам форматирования:

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

Щелчок правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам

Чтобы переместить ячейки:

  1. Выделите ячейки, которые хотите переместить.
  2. Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста станет черным крестом с 4 стрелками.
    Позиция курсора для перемещения ячеек
  3. Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место.
  4. Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.
    Перемещенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

  1. Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали.
  2. Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста стал черным крестом
    Позиционирование курсора для использования маркера заполнения
  3. Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными.
  4. Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.
    Заполненные ячейки

В чём разница между Excel и Google Таблицами

Возможности Microsoft Excel и Google Таблиц довольно похожи. Основное различие — в удобстве использования.

MS Excel. Преимущество в том, что в этой программе работает множество горячих клавиш, так как она скачивается на компьютер. Главный минус — не очень удобный совместный доступ, для него пользователям придётся сохранять файлы в OneDrive или SharePoint.

Google Таблицы. Главная фишка — удобный совместный доступ к файлам: нужен только браузер или мобильное приложение. А ещё в Google Таблицах больше автоматизированных возможностей по сравнению с MS Excel. Есть и минус для тех, кто привык пользоваться горячими клавишами: Google Таблицы работают в браузере, поэтому большинство горячих клавиш будут недоступно.

Мы собрали для вас лучшие курсы по Excel и Google Таблицам, ориентированные на новичков и профессионалов, которые используют программы в работе: бухгалтеров, аналитиков, маркетологов, финансистов.

Читайте так же:
Ворд как программа сканворд 8 букв

Использование «Условного форматирования»

10 лайфхаков в Excel, которые в разы упрощают работу

«Условное форматирование» — одна из самых важных функций Excel. Этот инструмент обеспечивает быстрые графические подсказки для идентификации конкретных ячеек. С помощью этой фичи можно выделить область с определёнными значениями, найти критические ошибки, визуализировать нужную информацию и многое другое. Например, «Условное форматирование» поможет предпринимателю всего в несколько кликов выявить процент самых эффективных продавцов или же проследить динамику продаж. Получается, самая простая смена цвета может принести огромную пользу. Чтобы настроить эту функцию, нужно перейти в меню «Главная» > «Условное форматирование» > «Панели данных», а затем выбрать набор нужных цветов для заливки.

Подробнее об условном форматировании по ссылке.

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед тем как создать таблицу, продумываем ее визуальное расположение, название шапки, колонок, столбцов, строк. Вносим все данные, применяя на практике уже полученные знания, а именно – редактирование содержимого ячеек и расширение их границ.

Расширить границу ячейки в Excel

У нас есть графа «Стоимость», где соответственно должны отображаться числовые значения по результатам цены и количества позиций. Для заполнения графы «Стоимость» нам необходимо ввести формулу Excel, чтобы программа автоматически посчитала результат колонок B и С. В строке «Стоимость» в каждой ячейке вводим знак «=». Программа готова к вводу формулы. Выделяем ячейку «В2» ставим знак умножения «*» и выделяем ячейку «С2» и нажимаем на клавиатуре «Enter». Программа автоматически показало значение «1000» — это стоимость 100 шариковых ручек по цене 10р за каждую – все верно и логично. Идем дальше.

Как пользоваться программой Эксель

Маркер автозаполнение в Эксель

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, мы подведем курсор к ячейке с формулой так, чтобы показался крестик, которые обозначает включение маркера автозаполнение. Его необходимо зацепить левой мышкой и довести до завершения столбца – так мы скопируем формулу на весь столбец, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Читайте так же:
Можно ли установить вайбер на планшет

Как скопировать формулу на весь столбец в Excel

Отмечаем, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформировалась стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь необходимо украсить нашу таблицу для удобства, обозначив ей границы. Для этого выделяем все ячейки, находящиеся в таблице, нажимаем на кнопку в верхней панели управления «Границы» и кликаем по функции «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как и в Word. У нас получилось следующее:

Панель управления «Границы» в Эксель

Форматирования границ ячеек в Экселе

Наиболее простейшим вариантом создания таблицы будет ее обычная вставка, как и в Word. Жмем комбинацию горячих клавиш «CTRL+T», у нас откроется окно с требованием ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, у нее уже есть заголовки, но их можно редактировать, так же как и двигать элемент в любое удобное место.

У нас открылся готовый каркас, куда и необходимо внести свои данные. Здесь также можно добавить столбцы или строки, поменять наименование заголовка. Поэкспериментируйте, ведь всегда есть возможность вернуться назад, при помощи соответствующей стрелочки в верхнем левом углу панели управления.

На основании таблиц опытные пользователи создают диаграммы, схемы, модели, но это уже отдельная история, которую мы рассмотрим «здесь». Умные таблицы через инструмент «Вставка» куда более практичны и удобны для редактирования и создания дополнительных модулей.

В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.

Сколько можно заработать на создании и ведении таблиц

Заработать на создании и ведении таблиц можно хорошие деньги. Например, эта услуга на бирже ФрилансХант стоит 100–10 000 гривен за один заказ. Это в том случае, если Вы живёте на Украине.

Заработок в России будет составлять 25 000–60 000 рублей за месяц. Хорошие специалисты в этой области ценятся. Поскольку, их мало и они пользуются популярностью среди многих бизнесменов и людей, которые не хотят сами работать с Эксель таблицами.

Читайте так же:
В чем суть программирования

Уроки по Excel Андрея Сухова

Как я уже говорил, курс мне понравился. Все темы рассматриваются на конкретных примерах, которые гораздо лучше запоминаются. Понравилось то, что автор записал не один большой видеоурок, охватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько коротких роликов.

Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.

уроки по Excel

Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.

уроки по Excel

Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.

В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны — вроде бы дорого. С другой — очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.

уроки по Excel

Возможные ошибки.

#Н/Д — столбец таблицы, по которому происходит поиск, не крайний левый в диапазон поиска.

#Н/Д — диапазон таблицы, в которой происходит поиск, не закреплен. Нужно использовать либо абсолютные ссылки ($), либо присвоить диапазону Заданное имя.

#Н/Д – функция ВПР не находить точного совпадения в диапазоне поиска по заданному значению поиска.

#Н/Д – возможно необходимо отсортировать диапазон, в котором происходит поиск, по возрастанию.

#ССЫЛКА! – возможно номер столбца, который указан в строке Номер_столбца, указан неверно, и функция не находит данные, которые должна перенести.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector