Загрузка...Шаг за шагом создаём красивую презентацию на компьютере в PowerPoint
Шаг за шагом создаём красивую презентацию на компьютере в PowerPoint
Создание презентации может стать увлекательным процессом, если ты можешь быстро переносить свои идеи на слайды. Однако на деле у пользователей часто возникают с этим проблемы. Первый всплывающий в голове вопрос – в какой программе делать презентацию? Второй – как эта программа работает? Есть много приложений и онлайн-сервисов, которые помогают быстро сделать красивую презентацию. Но сегодня мы остановимся на самой популярной программе для учебы и работы – PowerPoint.
В какой программе делать презентацию на компьютере?
Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.
Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе
PowerPoint Online
Версия, которая доступна прямо в браузере. Можно работать над презентациями вместе с другими удаленными юзерами.
Удобно или нет — точно не скажу.. Может декстопная обычная версия будет лучше и функционально побогаче..
Вот как выглядит онлайн-версия:
В левой части показываются последние открытые документы:
Внизу еще вижу пункт Открыть файлы из OneDrive — получается файлы можно брать из облака OneDrive (Microsoft). Добавить место — скорее всего опция.. чтобы.. добавить еще один источник где брать файлы. Не знаю что именно имеется ввиду..((
Процесс создания слайдов:
Кстати, оказывается что у Гугла тоже есть свой онлайн-инструмент для создания презентаций — Google Slides, вот как он выглядит:
Понимаю, что картинка малоинформативная, но хотя бы примерно представить сможете)) Минутчоку! — точно не могу сказать, выше на картинке — это онлайн версия? Либо это метро-приложение под Windows 10? Скорее всего существует приложение и онлайн-версия, а что именно на картинке — понять не могу..((
Значит так. Я зашел на сайт:
Вижу — есть возможность создания презентаций онлайн:
Значит Google Slides все таки позволяет создавать онлайн презентации, как и Microsoft PowerPoint!!
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Презентации существовали до PowerPoint
Говорим "слайды" — подразумеваем PowerPoint. Но сотрудники крупных компаний делали презентации до появления персональных компьютеров. Проектор был громоздкий, а слайды — осязаемые. Устройство для проецирования называлось кодоскоп.
Текст печатали на пишущей машинке, диаграммы рисовали от руки, рисунок переносили на пленку чернилами, а позже — фотокопиром. Пленку помещали на кодоскоп и проецировали картинку на вертикальный экран.
Лекция с использованием кодоскопа (1988 год, Лейпцигский университет)
Другое приспособление — диапроектор.
Тот самый, на котором смотрели диафильмы в детстве. Слайды для диапроектора могли быть в цвете, размер пленки — 35х45 мм, но создавать их было сложнее, чем рисовать на листах для кодоскопа.
История Microsoft PowerPoint.
В прошлой статье мы начали изучать программу для создания презентаций от компании Microsoft и сегодня рассмотрим её подробную историю.
Что было до PowerPoint?
Сотрудники крупных компаний делали презентации до появления персональных компьютеров. Проектор был громоздкий, а слайды — осязаемые. Устройство для проецирования называлось кодоскоп.
Пленку помещали на кодоскоп и проецировали картинку на вертикальный экран.
Другое приспособление — диапроектор. Слайды для диапроектора могли быть в цвете, размер пленки — 35х45 мм, но создавать их было сложнее, чем рисовать на листах для кодоскопа.
Кто создал PowerPoint?
Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов.
В 1984 году Гаскинс присоединился к провальной компании Forethought и нанял разработчика Денниса Остина. Боб и Деннис объединили усилия и создали программу. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным.
Боб Гаскинс в годы работы в Forethought
1987г. – PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в черно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint.
Позже в 1987 году Forethought и ее продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.
Первое название PowerPoint
Перед выходом на рынок Forethought решили зарегистрировать название Presenter. Оказалось, что оно уже использовалось для программного обеспечения и разработчики придумали новое имя.
Продукт хотели окрестить SlideMaker. Гаскинс забраковал идею и придумал название PowerPoint — без привязки к чему-либо.
Название использовали в разных категориях при регистрации, но для софта выбрали впервые.
PowerPoint 2002
В 2002 году вышла версия PowerPoint 2002, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт.
В нем появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем.
PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивал эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск.
PowerPoint 2007
В PowerPoint 2007 появился ленточный интерфейс – это удобно организованные вкладки и команды, открывающиеся только при необходимости. Для каждого действия теперь существует контекстный раздел, в котором находятся все полезные инструменты.
PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 от предыдущей модификации отличается обновленным интерфейсом и расширенным функционалом, позволяющим создавать и вносить коррективы в презентацию в режиме онлайн, параллельно привлекая к работе ваших друзей или сотрудников.
PowerPoint 2013
Новая версия дополнена новыми функциями и обширной коллекцией бесплатных шаблонов. Теперь вы можете работать над презентацией в режиме онлайн и организовывать демонстрационный показ вашего мультимедийного проекта даже с помощью устройств, на которых программа PowerPoint 2013 еще не установлена.
Обновленная версия программы оснащена режимом докладчика. По сути, это новый формат проведения презентаций, когда все присутствующие в аудитории смотрят слайды на проекторе, в то время как для докладчика на монитор компьютера выведены заметки и подсказки.
PowerPoint 2016
Данная версия дополнена функцией «Трансформация», которая дает вам возможность создавать анимированный переход, обеспечивающий реализацию самых смелых дизайнерских замыслов.
С помощью навигатора вы можете демонстрировать слайды в нужной последовательности, независимо от того, в каком порядке они были расположены изначально. Зрители, присутствующие в аудитории, будут изучать предложенную вами картинку, в то время как вы продолжаете работать с визуальной сеткой.
Также появилась функция «Защита от потери данных». Она позволяет вам выбирать условия, при соблюдении которых презентация может быть добавлена в сеть.
PowerPoint 2019
В PowerPoint 2019 добавлен такой же маркер для выделения текста, как и в Word. Он позволяет выбирать разные цвета для выделения, чтобы подчеркнуть определенные фрагменты текста в презентации.
Преобразование изображения или значка SVG в фигуру Office позволяет разбить SVG-файл на части и отредактировать отдельно каждую из них.
При экспорте презентации в видео теперь можно использовать разрешение 4K.
Возможно, записывать закадровый текст, видео и даже жесты рукописного ввода. Все нужные для этого функции находятся на дополнительной вкладке «Запись».
Также можно использовать трехмерные модели для просмотра объектов со всех сторон.
