Wlancards.ru

ПК техника, WI FI Адаптеры
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Загрузить документ эксель в 1с

MS Excel

Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.

image001

Формат сохранения

В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:

  • .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
  • .xls – стандартный формат MS Excel;
  • .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
  • .html – веб-формат, для размещения на сайте;
  • .txt – обычный текстовый документ.

У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.

Сохраняем документ

image003

Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.

Дальнейший порядок действий:

  • Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
  • Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
  • В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
  • Нажмите «Enter»;
  • Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
  • Выберите «Файл – Сохранить»;
  • Укажите требуемый формат и дайте название документу.

Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.

Читайте так же:
Запуск операционной системы windows

Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:

  • До версии 97 – не более 16000 строк;
  • В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
  • В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.

Загрузка таблицы MS Excel в новую платформу 1С должна выполняться только профессионалом, чтобы при необходимости суметь исправить ошибки загрузки (особенно это касается объёмных документов). Перед началом работы также нужно выполнить архивное копирование базы данных.

image004

Похожее

Excel works!

menu

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

выгрузить из 1С в Excel 2

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку, куда нужно сохранить данные, и нажать ctrl+v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера, картинки — это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Читайте так же:
Закрываются приложения windows 10

Как сохранить из 1С в Excel
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Как сохранить из 1С в Excel 1

Появится список этих элементов как текст (возможно, до этого нужно будет выбрать необходимые столбцы). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Как сохранить из 1С в Excel 2

Затем выбираем нужный формат файла.

Сохранить 1с 6

Все, файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

выгрузить из 1С в Excel

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет , Счет-фактура , Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появится печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

выгрузить из 1С в Excel 6

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C — это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

Как загрузить номенклатуру из Excel в 1С УТ 10.3

В состав типовой конфигурации Управление торговлей 10.3 не входит обработка для загрузки товаров в программу 1С 8.3, поэтому загружать будем с помощью нашей универсальной загрузки из Excel. Благодаря универсальности, загрузить данные можно будет практически из любого эксель файла, будь то накладная или прайс-лист от поставщика.

Читайте так же:
Загрузочная флешка перестала работать

Открываем накладную поставщика (.xls или .xlsx файл) с помощью нашей обработки:

Нажимаем кнопку «Далее». Программа производит поиск товаров по базе и отображает только новые товары. Выделяем нужные товары и нажимаем кнопку «Создать найденные товары»

Истории клиентов, которые уже пользуются загрузкой

В 2017 году мы готовились к открытию первого магазина, установили программу 1С и стали заполнять справочник товаров. К концу дня я понял, что забили мы не более 10% позиций и такими темпами к запланированной дате открытия явно не успеем.

Посоветовался с Алексеем и получил обработку для загрузки товаров. Первые 15 минут мы изучали инструкцию и делали тестовую загрузку одного из файлов. Дальше всё стало понятно и за оставшийся час удалось загрузить остальные 10 000 наименований от 7 поставщиков. На тот момент это было что-то невероятное и волшебное

Олег, управляющей подразделения г. Екатеринбург.

Внешняя обработка подключается без программиста

Внешняя обработка «Загрузка товаров из Excel в 1С Управление торговлей 10.3» устанавливается с помощью стандартного механизма подключения, разработанного Фирмой «1С» поэтому Ваша программа продолжит без проблем обновляться. А с установкой справится любой пользователь 1С, без привлечения программистов.

Быстрый ввод товара в продажу

Изчезают ситуации, когда товар пришел и накладная вбивается в горящем порядке.

Больше нет давления и напряжения, связанного с задержкой товара перед продажей.

Снижается «мартышкин труд», появляется время для других задач

Не нужно часами сидеть за компьютером и вбивать одну накладную. Работа становится приятнее, появляется свободное время.

  • Новые штрихкоды от поставщика можно загружать в 1С заранее за несколько минут и без ошибок
  • Просто попросите «прислать счет или накладную в Excel». Ваши поставщики заинтересованы в работе с вами и всегда пойдут на встречу.
Читайте так же:
Загрузка обновлений windows 7 стоит на месте

Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form

Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel

Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.

  • Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
  • Шаг 2: Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».

Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.

Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google

Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

  • Шаг 1: Нажмите «Загрузить файл».
  • Шаг 2: В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».

После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.

Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software

Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier — это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.

  • Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
  • Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.

Остальную работу выполнит Zapier.

  1. Для обмена данными, как между идентичными, так и различными конфигурациями;
  2. Для восстановления объектов из резервных копий (в случаях потери/порчи информации);
  1. Широкие возможности настройки схем загрузки (объект источник — объект приемник — реквизит источника — реквизит приемника);
  2. Формирование различных схем загрузки данных;
  3. Сохранение схем загрузки данных в файлы;
  4. Сопоставление нескольких видов объектов-приемников виду объекта-источника (т.е. схема: один вид источника — несколько видов приемников) с наложением различных условий;
  5. Возможность установки значений реквизитов приемника с наложением различных условий;
  6. Возможность загрузки данных в тестовом режиме (тестирование схем загрузки);
  7. Протоколирование процесса загрузки;
Читайте так же:
Загрузка виндовс без выбора пользователя

Обработка загрузки данных может быть включена в состав любой конфигурации, либо использоваться как внешняя.

Прямое сохранение

1с позволяет создавать отчеты по разным направлениям, формировать книгу продаж за определенный период, а также отображать бухгалтерский баланс, т. е. сводить дебет с кредитом счетов, по средствам учета приходно-расходных операций по определенному счету. Получившиеся результаты можно быстро сохранять в формате excel и продолжать работу уже в табличном редакторе. Для этого достаточно нажать кнопку Файл в левом верхнем углу и найти строку Сохранить как. В поле Тип файла из выпадающего списка выбрать расширение .xsl или -xslx, в зависимости от версии установленной программы.

Как видите, существует несколько способов перемещения информации из 1с в excel. Несмотря на сложность бухгалтерского комплекса, выполнить такую операцию нетрудно. Недостатком является то, что на рабочем листе данные не отформатированы и могут располагаться на нескольких ячейках сразу. Однако это быстро устраняется при помощи встроенных инструментов excel. С этой задачей справятся даже начинающие пользователи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector